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证实名堂与写法

宣布时间:2014-09-12 06:22:22 作者:olia 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档珍藏本文

证实名堂与写法

1.效果

即写上文种称谓“证实信”或“证实书”;有的简写为“证实”。效果写在第一行正中职位,字体应稍年夜,间距要拉开。

2.主送机关(单元)

即吸收证实信的单元称谓。应顶格誊录,前面加冒号。

证实信浅易应有明确的受文单元,浅易不要泛写“有关单元”等字样,而应当在备注项注明“本证实由持证人携带,与其身份证同时应用”,以阻拦发生其他效果。

3.注释

注释网罗开首、主体和阻拦语等外容。

(1)开首。归纳综合诠释出具证实信的启事、凭证。浅易写为“凭证你单元信件(××字[ 2005]×号)请求,现将有关效果证实以下:”。

(2)主体。这是证实信的焦点内容。不合类型的证实信,其内容和写法不合。分述以下:

①存档证实信。主体内容凭证对方请求证实的效果而定。好比对方请求证实“×××同志能否在你单元使命过,时代有没有严严重年夜效果”,证实信的主体则可写为“×××同志于20022月至20079月在我单元任x×科科长,时代没有任何严严重年夜效果”。假定对方须要查询会见某件使命,证实信的主体则须要写清人名、身份、时间、所在、加入人物的运动及体现,和使命的前因后果,不得暧昧。假定事隔已久须要经由历程追念去写,也要尽能够地写准确,确属想不起来的情形,照实注明甚么情形记不清晰。

②遗掉落证件证实信。主体内容浅易为人名、时间、所在、遗掉落证件情形,而且应当写上遗掉落证件的号码。

③携带式证实信。主体内容浅易网罗姓名、性别、年岁、身份、职务、外出所在、外出目的,如出差、探亲、旅游等。这类证实信在首部效果之下标有发文序号,另外留有存根。存根内容较量质朴,只需写姓名、外出所在、外掉事由、有用克期等。

(3)阻拦语。浅易于主体以后誊录“特此证实”,与主体部门接写的,可以加句号。另提行写的,前面不加标点。

4.题名

网罗署名、时间、单元签署看法和备注有用期等项目内容。

(1)署名。于证实信右下方写上单元全称。假定是小我开具的证实信,再于单元称谓下面写上出具人姓名,并盖小我印章。

(2)时间。写明开具证实的年、月、日。

(3)单元签署看法。主要用于小我证实信。签署看法网罗两方面内容:

一是对写证实信者的政治头脑、营业才干等作简评。如“该同志头脑政治气焰气焰正直、使命认真担负”等;

二是对质明信中的内容所持态度。假定以为证实情形较量准确,可写“情形掉实”;假定证实信中反映的情形组织上不很明确,可以写“此证实仅供参考”等。

(4)印章。这是证实信有用的标志,岂论哪类证实信,务必有单元印章或某组织印章。

(5)备注。主要用于随身携带证实信。在时间项下一行职位注写“有用时间为2008年×月×日至2008年×月×日”。

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